Bir ofiste masa üzerindeki dosyalar, bilgisayarlar ve gün içinde kullanılan geçiş yolları aynı anda temizlik planını etkiler. Siteler Mahallesi, Konyaaltı adresinde temizlik talebi oluştururken yalnızca “ofis temizliği” demek yerine hangi alanın boşaltılabileceğini, hangi eşyanın yerinde kalacağını ve zeminin hangi kaplamaya sahip olduğunu belirtmek daha işlevsel bir kapsam oluşturur.
İhtiyaca göre hizmeti ayırmak
Ev temizliği; mutfak, banyo ve yaşam alanlarına odaklanır. Boş daire temizliği taşınma öncesi dolap içi, zemin ve erişimleri kapsayabilir. Villa temizliğinde katlar, merdivenler ve camlar iş sırasını belirler; havuz bakımı bu kapsamda değildir. İnşaat sonrası işte kaba atık ile ince toz ayrılır. Apartman ve site temizliği ortak alanlar içindir. Koltuk yıkama kumaş etiketine göre değerlendirilir. Cam temizliği erişilebilir cam ve çerçevelerle sınırlıdır. Ofis ve iş yeri temizliği ise belge ve elektronik çevresinde özel sınırlar gerektirir.
Özellikle çalışma alanları için ofis ve iş yeri temizliği talebini oluştururken toplantı odası, açık çalışma alanı, mutfak, tuvalet ve giriş gibi bölümleri ayrı yazmak faydalıdır. Böylece ortak alanların mı, yoksa çalışma masalarının çevresinin mi öncelikli olduğu netleşir.
Belgeler ve elektronikler çevresinde temizlik sınırı
Temizlik başlamadan önce dosya, imzalı evrak, kişisel not, harici disk, şarj cihazı ve benzeri nesnelerin hangi alanlarda bulunduğu belirtilmelidir. Evrakların imhası, sınıflandırılması veya arşivlenmesi temizlik işi değildir; bu nedenle sahibinin ya da yetkili kişinin çalışma alanını önceden toplaması uygun olur. Masada kalması gereken öğeler için “dokunulmayacak alan” tanımı yapılabilir.
Bilgisayar, ekran, yazıcı, modem ve kablolu ekipmanların sökülmesi ya da onarılması da temizlik kapsamına girmez. Cihazın çevresindeki yüzey, cihaz yerinde kalacaksa erişilebilen sınırlar içinde ele alınabilir. Klavye, ekran veya bağlantı noktaları için üreticinin bakım talimatı bilinmiyorsa uygulanacak yöntemi önceden uygun kabul etmemek gerekir. Elektroniklerin enerjisinin kesilmesi gerekiyorsa bu işlem yetkili kullanıcı tarafından planlanmalıdır.
Zemin kaplaması, nem ve ekipman seçimi
Ofiste görünen her sert zemin aynı yönteme uygun değildir. Seramik, doğal taş, laminat, ahşap görünümlü kaplama, vinil veya halı gibi yüzeyler için kaplama türü ve varsa üretici bakım bilgisi paylaşılmalıdır. Fazla nemin uygun olup olmadığı, yüzeyin birleşim yerleri, mevcut koruyucu tabaka ve kullanım talimatına bağlıdır. Bu bilgiler yoksa düşük riskli yaklaşımın ne olacağı hizmet görüşmesinde değerlendirilmelidir.
Leke, matlaşma, çizik veya kaplama kalkması için uzaktan kesin neden belirlemek doğru olmaz. Camdaki çizik ya da izlerde de hangi katmanın etkilendiği uzman değerlendirmesi gerektirir. Erişilebilir cam, çerçeve ve koşullara yönelik cam temizliği görüşmesinde mevcut hassasiyetler önceden bildirilebilir. İnşaat kalıntısı, boya veya harç şüphesinde ise inşaat sonrası temizlik kapsamı ayrı değerlendirilmelidir.
Çalışan ofiste alanları sırayla açma kontrol listesi
- Gün içinde kullanılacak masa, toplantı odası ve geçiş yolunu belirleyin.
- Temizliğe kapatılabilecek alanları ve yeniden kullanıma açılma sırasını yazın.
- Islak işlem uygulanacak zeminde geçiş düzenini, uyarı ihtiyacını ve bekleme koşullarını değerlendirin.
- Dokunulmayacak belge, cihaz ve kişisel eşya alanlarını işaretleyin.
- İş sonunda zemin, ortak alan, çöp noktaları ve erişilemeyen bölümler için birlikte kontrol yapın.
Adres ve erişim koşullarına göre kapsam CGS Temizlik ile görüşülür. 0537 445 01 91 numarasından çalışma alanlarının kullanım durumu, zemin türü ve erişim sınırları paylaşılabilir.
Masadaki belgeler kaldırılmadan temizlik yapılabilir mi?
Belge ve elektroniklerin çevresinde müdahale sınırı önceden belirlenirse erişilebilen yüzeyler planlanabilir. Evrakın düzenlenmesi, taşınması veya imhası için yetkili kişinin karar vermesi gerekir.
Ofisin tamamı aynı anda kapatılamıyorsa ne paylaşılmalı?
Hangi odaların hangi saatlerde kullanılacağı, öncelikli geçiş yolları ve yeniden açılması gereken alanlar belirtilmelidir. Bu bilgi, iş sırasının ve nemli zeminlerde geçiş düzeninin değerlendirilmesini sağlar.